AUTORIZACIÓN DE USO DE VÍAS PÚBLICAS PARA ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS EN EL VALLE DE EGÜÉS

Plazo de instancia: todo el año  

• Antelación mínima de 45 días naturales antes de la fecha de uso de vía pública para la celebración del evento deportivo, cuando sea necesaria la solicitud de informe vinculante previo a la autorización municipal: actividades deportivas que se celebren sobre vías públicas incluidas en el catálogo de carreteras del Gobierno de Navarra con afección al tráfico.
• Antelación mínima de 30 días naturales antes de la fecha de uso de vía pública para la celebración del evento deportivo, cuando no sea necesario dicho informe vinculante.

 Efecto del silencio administrativo:  Desestimatorio.

Documentación a presentar

• Solicitud debidamente cumplimentada y firmada.
• Croquis preciso del recorrido, con indicación de Ayuntamientos, Concejos y Carreteras afectadas en su caso. 
• Autorización escrita del propietario de las vías privadas, si el recorrido las afectara.
• Identificación de los responsables de la organización del evento: director/a ejecutivo/a y responsable de seguridad, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado. 
• Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado.
• Solicitud de informe vinculante previo a la autorización municipal, exclusivamente para actividades deportivas que se celebren sobre vías públicas incluidas en el catálogo de carreteras del Gobierno de Navarra.
• Certificación de la entidad aseguradora que acredite la contratación del seguro de Responsabilidad Civil, en los términos del artículo 14 del Anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, con coberturas mínimas de: daños personales 350.000 € / daños a los bienes 100.000 €. 
• Reglamento de la prueba (específica de actividades COMPETITIVAS).
• Certificación de la entidad aseguradora que acredite la contratación del seguro de Accidentes, en los términos del artículo 14 del Anexo II del Real Decreto 1428/2003, con coberturas mínimas de: muerte 6.000 € / invalidez 12.000 € / asistencia sanitaria ilimitada (específica de actividades COMPETITIVAS).
• Memoria de la actividad (específica de actividades NO COMPETITIVAS). 
• Para marchas ciclistas de más de 50 participantes (actividades NO COMPETITIVAS): certificación de la entidad aseguradora que acredite la contratación de los seguros de Responsabilidad Civil y Accidentes, en los términos del artículo 28 del Anexo II del Real Decreto 1428/2003, con cobertura mínima para accidentes de 6.000 € por muerte / 12.000 € por invalidez / asistencia sanitaria ilimitada. 
• Plan de gestión de residuos, mediante declaración responsable, cuando se prevea la generación de residuos durante la celebración del evento, indicando los tipos de residuos previstos y la descripción de la gestión y limpieza de la zona afectada.
• Anexo de sostenibilidad, cumplimentado y firmado, con las medidas concretas a adoptar en materia de prevención y gestión de residuos, energía, agua, alimentación, movilidad, protección del medio natural, comunicación y contratación pública ecológica, entre otras.
• Cálculo y verificación de la huella de carbono, obligatorio conforme al artículo 9 del Decreto Foral 36/2024, de 17 de abril, cuando el evento se celebre en un recinto delimitado con control de acceso y un aforo o asistencia diaria prevista superior a 2.000 personas.  

Plantillas de documentos a presentar

• SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE USO DE VÍAS PÚBLICAS PARA ACTIVIDADES Y EVENTOS DEPORTIVOS EN EL VALLE DE EGÜÉS 

Requisitos de la instancia

• La instancia requiere firma
• El trámite requiere que el/la primer/a interesado/a se identifique con certificado digital 
• Permite interesados/as que sean personas físicas
• Permite interesados/as que sean personas jurídicas